鸿讯物流有限公司

RFID+AGV仓库智能盘点项目

内部邀请招标文件

 

 

 

 

 

 

招标编号:HX2018032201

 

招 标 人:鸿讯物流有限公司

 

日    期:2018年3月22


第一部分   投标邀请函及投标回复函

 

1、投 标 邀 请 函

 

:

根据《中华人民共和国招标投标法》的规定,鸿讯物流有限公司就“RFID+AGV仓库智能盘点项目”进行内部邀请招标,现特邀请贵单位参加本项目的投标,并请贵单位按照招标文件的要求认真准备按时前来投标,现将有关注意事项公告如下:

 

(一)、投标人须知前附表

序号

项目

内      容

1

项目名称

鸿讯物流有限公司“RFID+AGV仓库智能盘点项目”

2

投标人资格要求

1供应商须是中华人民共和国境内合法注册的独立法人;能独立承担民事责任,具有从事本项目的经营范围和能力,并依法取得工商行政管理部门核发的有效的营业执照。

3

投标保证金

4

领取招标文件

时间:2018年  3    月 23  日(上午9:00~下午17:00)

地点:北京市顺义区空港物流园八街7号鸿讯物流有限公司

5

递交投标文件

截止时间:2018年 4    月 2  日下午514时00分

递交地点:北京市顺义区空港物流园八街7号鸿讯物流有限公司

6

开标时间及地点

时间:2018年 4    月2     日14时00分

地点:北京市顺义区空港物流园八街7号鸿讯物流有限公司

7

投标文件份数

投标文件正本份副本份。

8

统一结算币种

以人民币元结算

9

文件文字

投标文件的制作、不同文字文本的释义均以简体中文文本为准。重要的外文资料须附有中文译注。

10

评审方法

符合条件下的综合评标法,得分最高者推荐直接中标。

11

联系方式

招标人名称:鸿讯物流有限公司

地址:北京市顺义区空港物流园八街7号

联系人:刘刚 E-mailliugang@hongxunt.com.cn

电  话:  010-69477067    传  真:

 

 

 

 

鸿讯物流有限公司

 

 

2018年3月 22


2、投 标 回 复 函

 

 

致:鸿讯物流有限公司

根据发出的鸿讯物流有限公司RFID+AGV仓库智能盘点项目(项目招标编号:HX2018032201             )投标邀请函,我方愿意参加该项目投,并承诺积极准备投标事宜

 

 

 

 

 

 

 

供应商名称(公章):______________________________

授权代表签字:________________________

日       期:___________年______ 月 ______ 日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第二部分:投标人须知

 

A说明

 

1、  适用范围

1.1   本招标文件仅适用于招标邀请中所述项目的货物及服务采购。

 

2、  定义

2.1  “投标人”系指向招标人提交投标文件的货物及服务提供商。

2.2  “招标人”系指鸿讯物流有限公司。

2.3  “使用部门”系指货物和/或服务的最终使用的鸿讯物流有限公司,即招标人

2.4  “货物”系指招标邀请中所列的硬件、软件及相关备品、手册及其它有关技术资料和材料。

2.5  “服务”系指投标人按招标文件的规定提供技术说明(包括提供技术指导)、开发、测试、安装调试、检验、开通、培训以及保修期内售后服务和其它类似的义务。

 

3、  合格的投标人      

     合格的投标人须满足以下条件:

3.1  投标人必须是在中华人民共和国境内合法注册,法律上和财务上独立并能够提供采购货物和服务的企业或公司;

3.2  投标人应遵守中华人民共和国的有关法律、法规,合法运作,没有违反法律、法规的不良行为;

3.3  通过招标邀请获得招标文件;

3.4  符合招标文件技术规范书中要求的资质条件。

 

4、  投标费用

4.1  无论投标及后续过程中的作法和结果如何,投标人自行承担所有与投标有关的全部费用,招标人均无义务和责任承担这些费用。

 

B 招标文件

 

5、  招标文件的内容说明:

5.1  招标文件用以阐明所需货物及服务、招标投标程序和合同条款,包括:

第一部分  招标邀请

第二部分  投标人须知

第三部分  合同条款

第四部分  技术规范书

第五部分  部分投标文件的格式

5.2   除非有特殊要求,招标文件不单独提供采购货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。

 

6、  招标文件的澄清

6.1  投标人对招标文件如有疑点,可要求澄清,并应在规定的时间内通知到招标人。招标人将视情况确定采用书面形式予以答复,将不标明查询来源的书面答复发给每一投标人,此书面答复构成招标文件的一部分,并对投标人具有约束力。

 

7、  招标文件的修改

7.1  在投标截止日期前,招标人可主动地或依据投标人要求澄清的问题而修改招标文件,并以书面形式通知所有购买招标文件的每一投标人,对方在收到该通知后应立即以传真的形式予以确认。

7.2  为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标方对招标文件的修改,如有必要,招标人可酌情推迟投标截止时间,并以书面形式通知已领取招标文件的每一潜在投标人。投标人和潜在投标人均对此不持异议。

7.3  招标文件的修改书将构成招标文件的一部分,对投标人有约束力。

 

 

C 投标文件的编写

 

8、  要求

8.1  投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标对招标文件的实质性要求做出响应,否则,其投标可能被拒绝。

 

9、 投标语言及计量单位

9.1   投标文件、投标交换的文件和来往信件,应以中文书写。

9.2   除在招标文件的技术规格中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。

 

10、 投标文件的组成

10.1  投标文件应包括下列部分:

1、商务文件

(1)    投标函

(2)    开标一览表

(3)    投标分项报价表

(4)    营业执照(加盖年审章及投标人公章)

(5)    法人代表代表授权书

(6)    制造商授权及原厂服务承诺函

(7)    投标人资格声明

(8)    制造商资格声明

(9)    商务条款偏离表

(10)  投标人及制造商的质量体系认证证书复印件

(11)  投标人应提供投标人及主要产品制造商近3年国内、国际类似项目成功案例清单。及国内客户名单、联系方式,合同首页和签章页复印件等证明材料。

注1:以上资格文件及证明材料如提供复印件需加盖公章。

注2:招标文件有格式要求的须按附件格式填写。

 

2、技术文件

(1)技术规范应答书:

是针对招标文件第四部分中的技术规范书进行逐条应答,按照技术规范书的要求,依据所提供的产品技术规格和系统集成方案如实逐条对招标人所要求的技术规格和服务进行应答,对于那些可以用量化形式表示的条款,投标人必须明确回答,否则投标人应以功能描述回答,指出所提供的货物和服务是否做出实质性的响应,任何通过简单拷贝招标文件的技术规格要求或简单标注“符合”、“满足”的投标文件将被拒绝。

(2)技术规格和服务偏离表:配合上述应答书参照第五部分格式要求编制。

(3)技术建议书:须包括技术规范书要求的全部内容。

 

11、 投标文件格式

11.1 投标人应按招标文件中第五部分提供的投标文件格式,填写投标函、开标一览表、投标总报价表、投标分项报价表、法人代表代表授权书、制造商授权及原厂服务承诺函、商务偏离表、技术规格和服务偏离表、资格证明文件等。

11.2 投标人须对本招标文件中所列的所有内容进行投标。

 

12、 投标报价

12.1 投标人应报出货交最终用户项目现场的价格。投标报价应按招标文件第五部分投标总报价表及投标分项报价表格式填写。

12.2 投标总价包括投标人为完成本项目所发生的一切费用。投标人估算错误或漏项的风险均由投标人承担。

12.3 投标人按上述12.1款要求填写投标报价供招标方评标方便,但不限制招标人以自己选择的方式签订合同的权利。

 

13、 投标货币

13.1 投标文件、投标报价标及开标一览表中的报价一律用人民币填报。

 

14、 投标有效期

14.1 投标文件将在开标日期45天内有效,投标有效期比规定短的将视为非响应投标而被拒绝。

14.2 在特殊情况下,招标人可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期。要求与答复均应为书面形式往来。

 

15、 投标文件的签署和规定

15.1 投标人应准备一份正本和二份副本投标文件及电子文本一份,在每一份投标文件上编上页次,装订成册,并要明确注明“正本”和“副本”,电子文本应以MS Word 及 Excel (投标报价部分)格式制作。副本可以用复印件,如果正本与副本/电子文本不符,以正本为准。

15.2 投标文件正本和副本须打印或用不退色墨水书写并由投标人法定代表人或经正式授权并对投标人有合同约束力的人签字,后者须将“授权委托书”以书面形式附在投标文件中。投标文件的每一页须由签署投标文件人小签,未曾修改的印刷样本除外。

15.3 除投标人对错处作必要修改外,投标文件中不许有加行,涂抹或改写。若有修改须由签署投标文件的人进行签字。

15.4 传真及邮递投标概不接受。

 

 

D    投标文件的递交

 

16、 投标文件的密封和标记

16.1 投标人应将投标文件正本、副本和电子文本密封,分别在信封上标明项目名称、招标编号,并注明投标人名称。信封必须密封,并在封签处加盖公司公章或被授权人的签字。

16.2投标保证金和开标一览表应与投标文件分开并单独密封供开标时使用,同时在信封上标明“开标一览表及投标保证金”字样。

 

17、 递交投标文件的截止日期和地点

17.1 招标人收到投标文件的时间不得迟于“招标邀请”中规定的投标截止时间。

17.2 招标人可按照第7款的规定修改招标文件并酌情延长提交投标文件的截止时间,因此,已规定的招标人和投标人的一切权利和义务将按延期后的投标截止日期履行。

17.3 投标文件递交至“招标邀请”中规定的开标地点。

 

18、 迟交的投标文件

     招标人将拒绝任何晚于递交投标文件的截止日期和时间交到的投标文件。

 

19、 投标文件的修改和撤回

19.1 投标人在提交投标文件后可对其投标文件进行修改或撤回,但招标人须在提交投标文件截止日期前收到该修改或撤回的书面通知,该通知须有经正式授权的投标人的全权代表签字。

19.2 投标人对投标文件的修改或撤回的通知应按第15和16款规定进行准备、密封、标注和递送,并注明 “修改投标文件”或“撤回投标”字样。

 

E   开标与评标

 

20、 开标

20.1 招标人在投标截止后当日对收到的合格投标文件自行开标。开标结果将通知各投标人。

 

21、 评标小组

21.1 招标人将根据采购的货物或服务的特点组建评标小组, 其成员由招标人的代表组成。评标小组将对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。

22 、对投标文件的初审和响应性的确定

22.1 开标后,评标小组将组织审查投标文件是否完整;有无提供所需的投标保证金;是否恰当地签署;有否计算错误;是否大致编排有序等。

22.2 根据24条规定对投标文件进行详细评估之前,评标小组将确定每一投标文件是否对招标文件的要求作出了实质性的响应。所谓作出实质性响应的投标指的是符合招标文件要求的全部条款,条件和规格而无任何重大偏离或保留。重大偏离或保留系指实质上影响到合同项下的供货范围、质量和性能,或指与招标文件有实质不一致,限制了合同项下买方的权利和投标人的义务, 或对该重大偏离的修改对提交实质性响应投标的投标人将不公平。评标小组决定投标文件的响应性是基于投标文件的内容本身而不靠外部的证据。

22.3 评标小组将拒绝被定为非响应性的投标,投标人不能通过修正或撤销不符之处而使其投标成为响应性投标。所谓非响应性的投标是指在商务方面包括投标保证金、保修期、资格证明文件及其他相关的商务条件不能满足招标文件的相关要求或有重大偏离,或在技术方面,不能满足招标文件技术规范的重要指标或有重大偏离的,或两者皆不满足或有重大偏离的投标。

22.4 评标小组将对确定为实质上响应的投标进行审核,看其是否有计算上和累加上的算术错误,修正错误的原则如下:

(1)  如果用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致,应以文字表示的金额为准。

(2)  当单价和数量的乘积和总价不一致时,以单价为准,并修正总价。

22.5 评标小组将按上述修正错误的方法调整投标文件中的投标报价,调整后的价格应对投标人具有约束力。如果投标人不接受修正后的价格,则其投标将被拒绝,其投标保证金将被没收。

22.6 评标小组将允许修正投标文件中不构成重大偏离的,微小的,非正规的,不一致的或不规则的地方,但这些修正不能影响任何投标人相应的名次排列。

 

23投标文件的澄清

23.1 为有助于对投标文件的审查、评估和比较,评标小组可以请投标人澄清其投标内容。答复均应是书面的。

 

24、 对投标文件的评估和比较

24.1 招标人将只对确定为实质上响应招标文件要求的投标进行评价和比较。

24.2 投标文件商务部分评标,出现下列任一情况,按废标处理:

(1)投标文件无单位公章,无法定代表人签字或授权代表签字,无投标有效期或有效期未达到招标文件的要求;

(2)投标保证金的支付形式、数量、有效期不符合要求。

24.3 投标文件技术部分评标,出现下列任一情况,按废标处理:

(1)投标内容出现漏项或数量与招标文件要求不符,出现重大偏离;

(2)投标文件的技术规范应答中关于“满足”、“部分满足”或“不满足”的应答说明未按招标文件技术规范书要求详细编写。

24.4 评标将综合考虑投标人投标报价,技术方案及系统配置的先进性、可行性、完善性,满足招标文件支付条款、交货期和技术规范书的其他要求的程度,及投标人和主要产品供货商财务状况、技术水平、供货能力、经验、业绩、信誉、是否有能力提供良好的售后服务和履约能力等因素。

24.5 投标人应提供完整的技术解决方案和一次性报价。

24.6 本次评标方法将采用综合评价法,包括但不限于企业资质、商务条款、报价、技术水平、服务能力等。

 

25、 评标原则及方法

25.1 评标时将遵循公平、公正、严谨、择优的原则。

25.2 对所有投标人的评估,都采用相同的程序和标准。

25.3 评标严格按照招标文件的要求和条件进行。

25.4  在评标时将根据第24.6款,采取综合评价的评标办法,对所有响应性投标文件进行综合评议,并推荐中标候选人。

 

26、 评标过程的保密性

26.1开标后,直至向中标的投标人授予合同时止,凡与审查,澄清,评估和比较投标的有关资料以及授标意见等,均不得向投标人及与评标无关的其他人透露。

26.2 在评标过程中,如果投标人试图在投标文件审查,澄清,比较及授予合同方面向评标小组和招标人施加任何影响,其投标将被拒绝。

 

F    授予合同

27、 授予合同的准则

27.1 合同将授予其投标符合招标文件要求,并且能圆满地履行合同的、对招标人最为有利的投标人。

27.2 不能保证最低报价的投标人中标。

 

28、 资格后审

28.1 在没有进行过资格预审的情况下,招标方将审查中标候选人的财务、技术、生产和供货能力及信誉,确定其是否有资格能圆满地履行合同。

28.2 如果审查通过,则将合同授予该投标人;如果审查没有通过,则拒绝向其授予合同。在此情况下,招标方将对其他投标人的能力做类似的审查。

 

29、 接受和拒绝任何投标或所有投标的权利

29.1 为维护国家利益,招标方在授予合同之前仍保留接受或拒绝任何投标或所有投标的权利,并对所采取的行为不做任何解释。

 

30、 中标通知

30.1 中标人确定后并在投标文件有效期期满前,招标人将以书面形式发出《中标通知书》,同时将中标结果通知所有未中标的投标人。

30.2 中标通知书是合同的一个组成部分。

 

31、 授予合同时变更数量的权利

31.1 招标人在授予合同时, 有权对招标文件中规定的货物数量和服务予以增减,并不需解释原因。当货物数量的增减幅度不超过50%时,投标人不得对单价或其它条款和条件做任何改变。

 

32 、签订合同

32.1 中标人在收到中标通知书后,按中标通知书上指定的时间和地点与招标人签订合同。

32.2 招标文件、中标人的投标文件及其澄清文件,均为签订合同的依据。

32.3 合同由招标人与中标人签署。

 


第三部分   合同条款

 

1.   定义 

2.   适用性  

3.   合同标的

4.   标准

5.   使用合同文件和资料

6.   权利

7.   履约保证金 

8.   系统的交货、安装及调试

9.   检验、测试和验收  

10.  包装及标记 

11.  保险

12.  附件、备件

13.  服务

14.  保证

15.  价格

16.  付款

17.  变更指令

18.  合同修改

19.  转让

20.  分包

21.  卖方履约延误

22.  违约赔偿及索赔 

23.  违约终止合同

24.  不可抗力

25.  因破产或解散而终止合同

26.  争端的解决 

27.  合同语言

28.  适用法律

29.  通知

30.  税费

31.  合同生效及其它 

 

 


 

1.     定义

1.1 本合同下列术语应解释为:

(1)  “合同”系指买方和卖方签署的、合同格式中载明的买方和卖方所达成的协议,包括所有的附件、附录和上述文件所提到的构成合同的所有文件。

(2)  “合同价”系指根据合同规定卖方在正确地完全履行合同义务后买方应支付给卖方的价款。

(3)  “系统”系指卖方根据合同规定须向买方提供的视频会议系统。

(4)  “服务”系指根据合同规定卖方承担与供货有关的伴随服务,比如安装调试、测试、提供技术支持、培训、维修和合同中规定卖方应承担的其它义务。

(5)  “买方”指 鸿讯物流有限公司

(6)  “卖方”指

(7)  “项目”指“鸿讯物流有限公司RFID+AGV仓库智能盘点项目”。

(8)  “项目现场”指系统安装运行的现场,具体地点为买方在本合同中指定的地点:  山东省济南市

(9)  “交货地点”指本合同中明确规定的卖方向买方交货的具体地点:  山东省济南市

(10)“天”指公历天数。

(11)“安装验收”指根据本合同第9.4条规定卖方所交付的系统安装完成、网络联通后,进行的系统验收。

(12)“试运行”指根据本合同第9.5条规定安装验收合格后所进行的试验运行。

(13)“终验”指根据本合同第9.6条规定卖方交付的系统通过安装验收并在试运行期满后进行的最终验收,买方向卖方发出终验通知书,在终验通知书规定的时间内卖方或其指定代理配合买方进行合同中规定的验收。

2.   适用性

2.1 本合同条款适用于“鸿讯物流有限公司RFID+AGV仓库智能盘点项目”。

3.   合同标的

3.1   卖方按照买方要求交付系统,并负责提供系统的安装调试、运行、检验、测试以及软件升级等相关服务。

3.2   卖方应派遣其健康,有经验,有能力且相对稳定的工程技术人员配合完成合同标的所有工作。

4.   标准

4.1   计量单位均采用中华人民共和国法定计量单位。

5.   使用合同文件和资料

5.1    没有买卖双方事先书面同意,双方不得将由对方或代表对方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、模型、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向与本合同的有关人员提供,也应注意保密并限于履行合同必须的范围。

5.2    没有买方事先书面同意,除了履行本合同之外,卖方不应使用本合同第5.1条款所列举的任何文件和资料。

5.3    除了合同本身以外,本合同第5.1条款所列举的任何文件是买方的财产。如果买方有要求,卖方在完成合同后应将这些文件全部还给买方。

6.   权利

6.1   卖方应保证买方在获得、使用该系统或系统的任何一部分时免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、版权、所有权、他物权等的起诉。

6.2   如果发生第三方对买方因使用卖方交付的系统的侵权指控,卖方应承担一切经济和法律责任。

6.3   合同第6条款的规定不因本合同的到期而失效。

7.   履约保证金

7.1   本合同不设履约保证金。

8.   设备的交货、安装及调试

8.1   设备的交货期为签订合同之日起  30 日历日内。

8.2   卖方应在约定的交货期内将设备、相关附件/备件及第8.3条中规定的文件送达项目现场或买方指定交货地点。并由买方代表签发收货收据正本两份,一份寄送卖方,一份留存。

8.3 卖方应在设备交货的同时向买方提交标明交货内容的明细单一式五份,卖方出具的质量证书一式五份以及合同及其它附件中要求的相关技术文件。

8.4 项目实施期为签订合同之日起  30  日历日内。

8.5   卖方应按照项目实施进度要求进行系统的安装和调试,并将安装调试计划和进展情况及时通知买方。买方应在安装调试过程中负责监督与配合,并尽可能提供方便的工作条件。如果是因为卖方延误不能将上述内容通知买方,使买方不能及时配合,由此而造成的全部损失应由卖方负责。

8.6  在卖方交付的系统开始安装调试15天前,卖方的技术人员应书面向买方详细说明安装调试要求,并确定安装环境,确保本合同项下系统能够在指定的环境中正常运行。买方应派相关技术人员参与此项过程并协助解决有关问题。

8.7  在安装调试过程中,双方应签订安装调试备忘录,记录安装调试过程中发生的各种问题,以及买方限定卖方改正并解决问题的日期。

9.   检验、测试和验收

9.1    在系统交货前,卖方应对其质量、性能等进行详细而全面的检验,并出具一份证明其符合合同规定的质量证书,质量证书是系统交货时提交给买方文件的一个组成部分,但不能作为有关质量、性能等指标的最终检验标准。

9.2    如果任何被检验或测试的系统不能满足技术规范书应答的要求,买方可以拒绝接受该系统,卖方应根据买方要求在规定的时限内免费进行必要的修改以满足要求,或者更换被拒绝的系统。由此造成的全部损失由卖方承担。

9.3    买方在系统及相应附件、备件到达项目现场对其进行检验、测试的权利及必要时拒绝接受该系统及相应附件、备件将不会因为其在启运前曾经得到买方或其代表的检验、测试而受到限制或丧失。

9.4    系统送达买方指定的项目现场并安装完成之日起10个工作日内,由买方代表和卖方代表共同对系统进行安装验收,以确定设备调通。安装验收在项目现场进行,测试手段和方案由卖方提出并经买方确认。卖方应按照买方的要求参加安装验收,其相关费用卖方负担。如果系统通过安装验收测试,则买方应给卖方签署“安装验收”证书(正本两份);如果该系统因卖方原因无法按项目实施进度要求的时间安装验收,卖方应承担本合同第22.1条款规定的责任。

9.5    在安装验收后,将进入系统的三个月的试运行阶段。试运行阶段卖方应负责系统达到“技术规范书应答”中相应条款的要求功能和性能。如果系统通过试运行验收测试,则买方应给卖方签署“试运行验收”证书(正本两份);如果由于卖方系统的质量和性能等问题造成买方的软硬件设备瘫痪等重大故障,卖方应负全部责任并立即查明原因和尽快解决问题,由此产生的额外费用将由卖方负担,问题解决后,试运行期将重新开始;如果由于买方原因导致系统不能正常工作,经双方确认不属于卖方系统问题,则时间顺延,卖方有责任继续承担责任。

9.6    系统终验通过后,买方应给卖方签署“终验合格”证书(正本两份)。终验在项目现场进行,测试手段和方案由卖方提出并经买方确认。卖方应按照买方的要求参加终验,其相关费用卖方负担。

9.7    系统终验合格之日起。系统进入 1年保证期。

9.8    如果因为买方方面原因,系统无法正常进行安装、调试、检验及测试等工作,则在卖方完成系统交货之日起 3 个月后,系统视为终验,相应的验收合格证书应由买方向卖方签发。但卖方应按照买方的要求继续履行其合同未尽责任和义务。

9.9    本合同第9条的规定不能免除卖方在本合同项下的保证或其它义务。

10. 包装及标记

10.1    卖方应提供原厂商的标准包装,且为足以保证货物送达合同规定的项目现场所需要的包装,以防止其在运输中损坏。

10.2    包装、标记和包装箱内外的单据应符合合同要求。

10.3    卖方应在包装箱两侧用印刷体标明:项目名称、设备名称及相关软件名称、包号、合同号、以及买方及卖方名称和相关信息。

11. 保险

11.1    系统运抵合同指明的项目现场或买方指定的交货地点前的所有关于投标系统的保险及索赔工作均由卖方自行负责。

12. 附件、备件

12.1    卖方可能被要求提供下列与卖方制造或购买备件有关的材料和资料:

(1)  卖方应按照要求交付系统的附件和备件。

(2)  买方有权利决定是否从卖方购买所需系统的附件和备件。

(3)  非人为因素造成的设备不能正常工作,需要更换零部件时,如果在质量保证期内,由卖方无偿提供原厂产品,在质量保证期外,买方可以基于优惠的价格从卖方处购买;

(4)  在备件停止生产的情况下:卖方应当事先将要停止生产的计划通知买方,使买方有足够的时间采购所需的备件。

13. 服务

13.1    卖方应提供下列所有服务:

(1)  实施所供系统的安装、调试、检验、测试和试运行;

(2)  提供系统安装、验收、测试、维修所需的工具;

(3)  为所供系统提供介质和详细的操作及维护手册等资料;

(4)  在卖方提供的场地和/或在项目现场就所供系统的安装、调试、检验、测试、运行、维护和/或修理对买方人员进行培训;培训安排、培训的具体要求详见技术规范书;

(5)  卖方应对系统提供技术支持和维护;

(6)  卖方提供的服务的费用含在本合同总价中。

(7)  供应商要提供验收合格之日起一年的主要设备免费维保服务,一年免费期满后,每年维保服务费不得超过合同金额10%(射频标签及磁性导轨等耗材除外)[m1] 

14. 保证

14.1 卖方保证有权利履行本合同项下任何义务,保证合同项下所供系统的先进性并具有对所供系统的完全权利或已经过必要之授权,保证所提供的相关软件为最新正式版本。系统应含有设计和材料上的全部最新改进。卖方进一步保证,合同项下提供的全部系统没有设计、材料或工艺上的缺陷,同时保证消除因卖方行为的疏忽而产生的缺陷(这些缺陷是所供系统在中华人民共和国现行条件下正常使用可能产生的)。

14.2 在保证期内,卖方在维修或更换有缺陷的系统或部件,或解决系统运行过程中出现的问题的过程中所产生的一切费用由卖方承担。对于买方操作不当所造成的损坏和问题所发生的一切费用,均由买方负责。

14.3 第14.2条所述之保证在系统终验合格之日起3年内有效。

14.4 保证期内,如果系统在使用过程中出现紧急异常情况,卖方应在收到买方的通知后,在 24小时内派遣有经验的技术人员,到达项目现场对系统进行检测、修复和维护,收费标准应按照合同31.3条款的约定执行。特别的,招标人希望中标人能在主会场提供备机。

14.5 如果卖方在收到买方通知后 24小时内没有弥补缺陷或解决问题,应提供同型号备机供买方使用;在收到买方通知后24小时内没有以合理的时间弥补缺陷或解决问题,买方可采取必要的补救措施,但其风险和费用将由卖方承担,而且买方根据合同规定对卖方行使的其它权利不受影响。

14.6 在保证期内,卖方应免费提供系统的升级和相关的技术支持、培训及资料。

14.7 保证期满后,如果系统在使用过程中出现紧急异常情况,卖方应在收到买方的通知后,在 小时内派遣有经验的技术人员,到达项目现场对系统进行检测、修复和维护,收费标准应按照合同31.3条款的约定执行。

15. 价格

15.1 本合同项下标的总价为(小写元),分项价格清单在合同附件中列明。

15.2 凡需买方另购的与本合同系统有关的所有第三方软硬件系统,卖方应在系统软硬件及配置建议清单中列清并附相应的技术规范要求,否则均视为应由卖方提供且其价格已包含在本合同总价之内。

16. 付款

16.1 付款方式和条件:

       买方应依据如下方法和条件向卖方支付本合同货款。

16.1.1 第一笔付款:

合同总价的50%,即:,(小写元)在设备全部到货后,并卖方提供等额增值税专用发票、审核无误后7天内以电汇方式支付给卖方:

16.1.2  第二笔付款:

合同总价的40%,即:(小写 元)在系统全部安装完成设备调通验收通过后,并卖方提供等额增值税专用发票后7天内,以电汇方式支付给卖方:;

16.1.3  第三笔付款:

合同总价的10%,即:(小写元),在签署“试运行验收”证书后系统无故障运行一个月,进行系统终验。系统终验后,并且买方收到卖方提交的下列单据并审核无误后7天内,以电汇方式支付给卖方:

A 金额为合同总价10%的合格发票正本1份;

B 买方代表和卖方共同签署的“终验合格”证书正本1份;

16.2    根据合同相关条款的规定,如卖方有赔偿损失或交付违约金的责任,则买方有权从未支付款项中扣除相关金额。

17. 变更指令

17.1    买方可以在任何时候按照本合同第29条款规定的形式书面向卖方发出变更合同的指令,在本合同的一般范围内变更下述一项或几项:

(1) 本合同项下系统是专为买方制造时,变更部分技术业务要求;

(2)  系统交货或包装的方法;

(3)  卖方提供的服务。

17.2    如果上述变更使卖方履行合同义务的费用或时间相应增加或减少,经买方书面同意合同总价或交货时间可进行公平的调整,同时双方协商一致书面修改合同。卖方根据本条款进行调整的要求必须在收到买方的变更指令之日起三十天内按本合同第29条规定的形式提出。逾期视为卖方未提出要求。

18. 合同修改

18.1    任何对合同条件的修改均须双方授权代表签订书面的修改书并加盖合同章后方可生效。

19. 转让

19.1    除非经买方事先书面同意,卖方不得部分或全部转让其应履行的合同义务。

20. 分包

20.1    本合同无分包条款。

21. 卖方履约延误

21.1    卖方应按照“技术规范书应答”中承诺的交货期和项目实施进度表完成交货和提供服务。

21.2    在履行合同过程中,如果卖方遇到妨碍按时交货和提供服务的情况时,应及时以书面形式将拖延的事实,可能拖延的时间和原因通知买方。买方在收到卖方通知后,应尽快对情况进行评价,并确定是否酌情延长交货时间以及是否收取误期赔偿费。延期应通过修改合同的方式由双方认可。

21.3    除了本合同第24条款的情况外,除非延期是卖方根据本合同第21.2条款的规定取得买方书面同意而不收取误期赔偿费之外,卖方拖延交货,将按本合同第22条款的规定被收取误期赔偿费。

22. 违约赔偿及索赔

22.1    除本合同第24条款规定的情况外,如果由于卖方的原因而没有按照合同规定的时间交货和提供服务,买方将在不影响合同项下的其它补救措施的情况下,从合同价款中扣除误期赔偿费。每延误一周的赔偿费按合同总价的千分之五(0.5%)计收,直至交货或提供服务为止。一旦误期赔偿费达到合同总价的5%,买方可考虑根据本合同第23条款的规定终止解除合同。卖方按第22.3(1)条款规定的方式退还买方已付货款并承担由此发生的一切损失和费用。

22.2    除本合同第24条规定的情况外,如果由于卖方的原因导致买方的软硬件设备出现重大故障,造成买方直接经济损失,卖方应给予买方经济赔偿。

22.3    如果卖方对系统不能满足买方要求的质量和性能负有责任且买方提出了索赔,则卖方应按照买方同意的下列一种或几种方式结合起来解决索赔事宜:

(1)  卖方同意退货并用合同规定的货币将货款退还给买方,并承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费以及为看管和保护退回系统所需的其它必要费用。

(2)  根据系统低劣程度、损坏程度以及买方所遭受损失的金额,经买方和卖方商定降低系统价格。

(3)  用符合合同规定的质量和性能要求的新系统来更换有缺陷的部分和/或修补缺陷部分,卖方应承担一切费用和风险并负担买方蒙受的全部直接损失费用。同时,卖方应相应延长所更换系统的质量保证期。

22.4    如果在卖方收到买方发出的索赔通知之日起7天内,卖方未作答复,上述索赔应视为已被卖方接受。如卖方未能在买方发出索赔通知之日起7天内或买方同意的延长期限内,按照买方同意的上述规定的任何一种方法解决索赔事宜,买方将有权直接从未付合同款项中扣回索赔金额,并可向卖方继续追索不足部分。

22.5    卖方在本合同项下的未尽责任和义务不能因为卖方向买方支付了本合同第22条款所规定的赔偿费而被免除。

23. 违约终止解除合同

23.1    如果发生以下情况,买方可向卖方发出书面违约通知书,提出终止解除部分或全部合同:

(1)  如果卖方未能在合同规定的限期或买方根据本合同第22条款的规定同意延长的限期内提供全部系统;或

(2)  如果买方认为卖方在本合同的竞争和实施过程中有不正当竞争和欺诈行为。

(3)  为此目的,定义下述条件:

(i)“不正当竞争”是指提供、给予、接受或索取任何有价值的东西来影响有关人员在采购过程或合同实施过程中的行为;

(ii)“欺诈行为”是指为了影响采购过程或合同实施过程而谎报事实,损害买方的利益,包括投标人之间串通投标(递交投标书之前和之后),人为的使各投标价丧失竞争性,剥夺买方从自由公开竞争所能获得的权益。

23.2    如果买方根据上述第23.1条的规定,终止解除了全部或部分合同,买方可以依其认为适当的条件和方法购买替代系统,卖方应对购买替代系统所超出的那部分费用负责。而且,卖方应继续执行合同中未被终止解除的部分。

24. 不可抗力

24.1  尽管有合同条款第21条、22条和23条的规定,如果卖方因不可抗力而导致合同实施延误或不能履行其它合同义务的话,卖方不应该承担误期赔偿或终止合同的责任。

24.2  本条款所述的“不可抗力”系指那些双方在签订合同时不能预见的,并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事件,但不包括卖方的违约或疏忽。本合同项下的不可抗力事件指:战争、严重火灾、洪水、台风、地震。

24.3  在不可抗力事件发生时,受不可抗力影响的一方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知对方。并于事件发生之日起14天内将有关单位出具的证明文件用特快专递寄给对方确认。双方应尽可能继续履行合同义务,以及寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其它事项。如果不可抗力事件影响持续超过60天,双方应通过友好协商在合理的时间内就进一步实施合同达成协议。

25. 因破产或解散而终止合同

25.1    如果卖方破产或被解散,买方可在任何时候以书面形式通知卖方,提出终止合同而不给卖方补偿。该终止合同将不损害或影响买方已经采取或将要采取的任何行动或补救措施的权利。

26. 争端的解决

26.1    合同实施或与合同有关的一切争端应通过双方友好协商解决。如果争端开始后60天还不能解决,争端应提交仲裁。

26.2    仲裁应由 北京  仲裁委员会按其仲裁规则和程序在 北京  进行。除非双方另行同意,仲裁的官方语言应为中文。

26.3    仲裁裁决应为最终裁决,对双方均具有约束力。

26.4    一切仲裁费用(包括:仲裁费、律师费、调查费等)除仲裁机关另有裁决外均应由败诉方负担。

26.5    在仲裁期间,除正在进行仲裁的部分外,本合同其它部分应继续执行。

27. 合同语言

27.1    本合同全部文本使用中文。双方交换的与合同有关的信件、传真和其它文件应用中文书写。卖方提供的质量证书、使用手册、检测方案等资料如果不是中文,应附上中文翻译文本(打印)。中文文本与外文文本不一致时,以中文文本为准。

28. 适用法律

28.1    本合同应适用中华人民共和国的法律。

29. 通知

29.1    本合同一方给对方的通知应用书面形式传真或快递送到如下地址:

(1)     买方地址、联系方式、联系人:

鸿讯物流有限公司

地址:      北京市顺义区空港物流园八街7号                                             

电话:17056665670010-69477067联系人:  刘刚                           

(2)     卖方地址、联系方式、联系人:

 

地址:

电话:联系人:

29.2    通知以送到日期或通知书中规定的生效日期为生效日期,两者中以较晚的一个日期为准。

30. 税费

30.1    中华人民共和国政府根据现行税法对买方征收的与本合同有关的一切税费均应由买方负担。

30.2    中华人民共和国政府根据现行税法对卖方征收的与本合同有关的一切税费均应由卖方负担。

 

31. 合同生效及其它

31.1    本合同应自双方签字盖章之日生效。

31.2    本合同附件是本合同不可分割的部分,并与本合同具有同等效力。

31.3    卖方及其指定代理人承诺买方及买方的下属机构在购买相同系统及附件和相关服务时,系统及附件和服务的价格不能高于本次合同的价格,折扣率不能低于本次合同的折扣率。

31.4    合同一式份,双方各执份。

 

甲方                                       乙方 

 

(盖章)                                         (盖章)

 

签字:         签字:.

地点:         地点:.

日期:         日期:.


 

第四部分  技术规范书

一、    项目概况

我公司基于发展业务和提升仓库盘点作业效率考虑,计划于山东物流中心构建一套自动盘点系统。物联网和仓储自动化智能化也是现代物流信息技术发展的趋势,项目实施对提高物流精细化管理,巩固我司在手机物流、专业物流、行业物流的地位有一定积极作用,也在一定程度上提高了仓库盘点作业的效率和准确度。

二、    项目主要建设内容

1、     本次招标将建设一套基于RFID射频标签识别技术+AGV自动导航盘点的仓库自动化盘点项目。

2、     项目实施地点在鸿讯物流山东省物流中心(济南),一期仓库实施面积在1000平方米,平面库房,年RF标签使用量在10万片每年。

三、    招标产品具体技术要求

序号

产品型号

技术要求

数量

备注

1

RFID超高频不干胶标签

1、要求供应商提供RFID标签数据写入及表面服务。

2、背胶具备耐低温特点,低温环境下可牢固粘贴在货品外包装上不脱落。

3、读取距离在5米以上,实际使用环境中可以达到100%读取准确。

100000

首批数量

2

RFID读写器

1、采用工业级RFID进口读写器及天线,保证100%读取效果

2、要求一体化封装,外形美观,结构坚固。

3、具备数传模块等功能

1

一套,识别范围在5米及以上

3

AGV小车

1、选择国内品牌AGV厂商产品,要求行驶稳定,行驶过程中无噪声、无污染,保证设备性能稳定。

2、智能控制系统支持二次开发

3、支持障碍检测,具备防撞保护。

4、导航方式:磁导航、二维码、激光导航、自然导航皆可

1

 自带电池,含充电设备

4

地磁标签

1,承重量要求1.5T,耐磨时间3个月以上

500

1米为单位,

5

软件一套

1,          具备读取设备传输的RFID数据,传输数据到客户系统接口

1

读取RFID,上传客户系统接口

 

*备注:上述产品在满足项目功能要求的条件下不限定产品的软硬件形式。本套方案为能满足仓库盘点作业之整套软硬件设备设施,其它配件在为必须使用且不在上述列出的产品,招标人不再单独付费,投标方如有配件清单请在投标文件列出,最终标价为整套方案价格。

四、    项目交货、实施工期要求

中标方在签订合同后1个月内完成设备交付、安装调试,正常运行3个月后完成终验验收工作。[m2] 

五、    项目服务要求

1、投标方需向我司提供全方位的、有效的、即时的技术支持和服务。

2、在维护期间服务,投标方需向我司提供原厂商7x24小时的响应服务,保证在任何时候我司都能及时找到投标方相关技术人员。如果我司认为必要,投标方原厂商技术人员应24小时赶到现场,给予服务承诺的技术支持

六、    项目商务要求

1、本项目报价为含税价款,包含增值税专用发票。

2项目付款方式为合同签署后支付3050%合同款,整体验收完成后支付6040%款项,合同总额的10%将作为项目质保金,系统正常运行3个月后支付。[m3] 

3、供应商要提供验收合格之日起一年的主要设备免费维保服务,一年免费期满后,每年维保服务费不得超过合同金额10%(射频标签及磁性导轨等耗材除外)[m4] 

 

七、    项目的其他要求

1.   本项目禁止进行分包、转包或拆分。

2.   供应商应在投标报价文件中独立报价含2-6个中心仓每仓3000平米的报价扩张方案。

3.   供应商应对招标文件要求的所有商务条款和技术条款应进行逐条应答,对虚假应标者,招标方有权进行废标处理。

4.   投标的系统方案需具有扩展性,能与仓库管理系统对接,业务系统(PC版、移动终端版)与所投产品的接口开发费用一并包含在本项目报价中。

5.   项目完成以后,应对设备的使用进行培训,以保证能正常使用。

6.   项目完成以后,应制作详细的操作手册供我司参考。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第五部分:投标文件格式

 

投标文件的组成应依照招标文件第二部分第10条的规定,相关文件应按照本部分所提供的附件格式填写。

 

 

附件1:投标函格式

附件2:开标一览表格式

附件3:投标分项报价表格式

附件4:商务条款偏离表格式

附件5:技术规格和服务偏离表格式

附件6:资质证明文件及格式


附件1、投标函格式

 

致:(招标人)

根据贵方为(项目名称)项目招标邀请(招标编号),签字代表(姓名、职务)经正式授权并代表投标人(投标人名称、地址)提交招标文件投标人须知第10条要求的所有文件(投标文件正本1份和副本3份和电子版本1份)。

 

据此函,投标人及签字代表宣布同意如下:

1.   所附投标价格表中规定的投标总价为(注明币种,并用文字和数字表示的投标总价)

2.   投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。

3.   投标人已详细审查全部招标文件,包括第(编号、补遗书)(如有)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

4.   本投标有效期为自开标之日起 45     个日历日。

5.   如果在规定的开标时间后,投标人在投标有效期内撤回投标,其投标保证金将被贵方没收。

6.   根据投标人须知第2条规定,我方承诺,与买方聘请的为此目的提供咨询服务的公司及任何附属机构均无关联,我方不是买方的附属机构。

7.   投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。

8.   与本投标有关的一切正式往来信函请寄:

地址     北京市顺义区空港物流园八街7号          传真

电话010-69477067  电子邮件liugang@hongxunt.com.cn

 

投标人代表签字

投标人名称

公章

日期


 

   附件2、 开标一览表格式

 

投标人名称:

招标编号:

 

序号

设备名称

投标总价

保修期

交货期






 

附:施工进度表

  培训计划(管理员、用户)

 

投标人全权代表签字和日期:

注:

1.   投标货币应为人民币;

2.   投标总价的价格条件应为货交最终用户项目现场;

3.   开标一览表应按“投标人须知”的规定先以单独信封密封,然后再与正本投标文件一同密封;

 


 

附件3、投标分项报价表格式

 

投标人名称:               

招标编号:                 

 

序号

项目

数量

单价

总价

保修期

1






2






3






4

其它





5

投标总价





 

 

 

投标人授权代表签字和日期:_____________

 

注:

1、投标货币为人民币;

2、如果单价与总价不符时,以单价为准;

3、货物的报价方式为货交使用部门项目现场;

4、 投标总价应包括如果被授予合同乙方将要缴纳的关税、包括增值税在内的销售税和其它税;

5、 设备价格应根据不同配置和机型分别列出;

6、 保证期服务费按年报价。


附件4:商务条款偏离表格式

 

投标人名称:               

招标编号:                 

 

序号

招标文件条目

招标文件的商务条款

投标文件的商务条款

说明




































 

注:投标人必须如实填写“商务条款偏离”,若无偏离,应当明确标注“无商务偏离”。

 

投标人授权代表签字:

日    期:


附件5:技术规格和服务偏离表格式

 

投标人名称:               

招标编号:                 

 

序号

招标文件条目号

招标文件要求

投标文件条目号

投标文件响应内容

偏离

(正/负)

偏离说明
































































注:投标人必须如实填写 “技术规格和服务偏离表”,若无偏离,应当明确标注“无技术规格和服务偏离”。

 

 

 

 

投标人授权代表签字:

日    期:

 

 


 

附件6、资质证明文件及格式

 

 

资质证明文件包括以下内容及格式

1、 公司简介;

2、 营业执照副本复印件(需有年检合格盖章页);

3、 法人代表授权书(格式随附);

4、 资格声明(格式随附);

5、 制造商资格声明(格式随附);

6、投标人类似项目业绩证明材料原件/复印件;

7、其他证明文件(如有)。

 

 


3、授权书格式

 

 

本授权书声明:注册于(国家或地区的名称)(公司名称)及在下面签字的(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权(单位名称)的在下面签字的(被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,负责就(项目名称)(系统名称)投标,以本公司名义处理一切与之有关的事务。

 

本授权书于年月日盖章签字生效,特此声明。

 

 

公司盖章:

法定代表人签字:

 

被授权人签字

 

见证人签字

 

见证人姓名和职务

 

见证人单位名称

 

见证人地址

 

 

 

 

 


4、资格声明

 

致:(招标人)

 

 

为响应你方年月日的(招标编号)招标邀请,下述签字人愿参与投标,提供技术规范书中规定的(系统类别及名称),提交下述文件并声明全部说明是真实的和正确的。

 

 

(1)我方的资格声明,有1份正本,份副本。

 

(2)下述签字人在证书中证明本资格文件中的内容是真实的和正确的,同时附上我方银行(银行名称)出具的资信证明。

 

 

 

制造商 授权签署本资格文件

 

名称 签字人姓名、职务(印刷字体)

 

地址

 

传真  签字

 

邮编  电话

 


5、制造商资格声明

1.名称及概况:

(1)  制造商名称:

(2)  总部地址:

电传/传真/电话号码:

(3)  成立和/或注册日期:

(4)  实收资本:

(5)  近期资产负债表(到年月日止)

   固定资产:

   流动资产:

   长期负债:

   流动负债:

   净值:

(6)  主要负责人姓名:(可选填)

(7)  在中国的代表的姓名和地址,(如有的话)

 

2.公司组织结构及人员情况:

   1)职工总人数:

   2)技术人员数量:

   3)分支机构:

   4)开发场地及开发环境:

                                             

3. 近3年销售同类设备的主要国内、外客户名称地址:

(1)  出口销售

(名称和地址)                (销售项目)                   

(2)  国内销售

(名称和地址)                (销售项目)                   

4.  近三年的年营业额

年份                国内               出口            总额

 

 

 

1. 有关开户银行的名称和地址:

2. 所属的集团公司,如有的话:

7. 其他情况:

兹证明上述声明是真实的、正确的,并提供了全部能提供的资料和数据,我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。

投标人名称:      传真:

签字人姓名和职务:      电话:

签字人签字:      电子邮件:

签字日期:

 


此要求建议在合同条款中予以增加体现为宜。

此处的验收是指安装验收、试运行验收还是终验?按照合同条款的规定,前述全部验收完成将超过一个月的时间。还请贵司确认后对此处和合同条款中规定的不同之处进行统一调整。

此处的付款比例与合同条款不同。

此要求建议在合同条款中予以增加体现为宜。


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